通常我们办公一般都会使用到打印机这个外设,那么在一个局域网里面,我们怎样设置才能达到打印机资源共享呢?本文以现在主流系统win7为例,讲述怎样设置打印机共享。
通常我们办公一般都会使用到打印机这个外设,那么在一个局域网里面,我们怎样设置才能达到打印机资源共享呢?本文以现在主流系统 win7为例,讲述怎样设置打印机共享。工具/原料
windows 7 OS
打印机一台
环境:局域网

步骤/方法
  取消禁用Guest用户, 因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。
  点击按钮,在上右键,选择,如下图所示:
win7 打印机怎么设置共享教程
win7 打印机怎么设置共享教程
  在弹出的窗找到用户 计算机管理】--用户
--用户
  双击,打开窗口,确保选项没有被勾选。 win7 禁用Guest帐户实现共享打印
win7 禁用Guest帐户实现共享打印   设置共享目标打印机:点击按钮,选择,如下图:
开始中找到设备和打印机
开始中找到设备和打印机   在弹出的窗找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接,驱动已正确安装),在该打印机上右键,选择,如下图:
win7 打印机属性设置
win7 打印机属性设置   切换到选项卡,勾选,并且设置一个共享名(请记住该共享名,后面的设置可能会用到),如下图:
windows7<span data-e=享这台打印机" width="499" height="455" src="/loading.gif" data-url="//file.lovean.com/2016/05-27/6bae7f04f6f1b7033b63cb94bde2fb3e.jpg" />
windows7享这台打印机   高级共享设置:在系统托盘的网络连接图标上右键,选择,如下图:
打开网络和共享中心
打开网络和共享中心   记住所处的网络类型,接着在弹出中窗单击,如下图:
选择家庭组和共享选项
选择家庭组和共享选项
  接着单击,如下图:
    如果是家庭或工作网络,的具体设置可参考下图,其中的关键选项已经用红圈标示,设置完成后不要忘记保存修改。
  注意:如果是公共网络,具体设置和上面的情况类似,但相应地应该设置下面的选项,而不是下面的,如下图:
 win7打印机共享之更改高级共享设置
 
  设置工作组:在添加目标打印机之前,首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组,具体过程如下:1. 点击按钮,在上右键,选择,如下图:

    在弹出的窗找到工作组,如果计算机的工作组设置不一致,请点击;如果一致可以直接退出,跳到第五步。注意:请记住,后面的设置会用到。
win7中更改计算机名称
win7中更改计算机名称
  如果处于不同的工作组,可以在此窗进行设置: win7中将计算机共享到网络
win7中将计算机共享到网络

  注意:此设置要在重启后才能生效,所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机,使设置生效。
●在其他计算机上添加目标打印机

  注意:此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的,本文以Win7为例进行介绍。
添加的方法有多种,介绍其中的两种。

  首先,无论使用哪种方法,都应先进入,打开窗口,并点击,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片15 
接下来,选择,点击,如下图:
打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片16
  点击了之后,系统会自动搜索可用的打印机。

  如果前面的几步设置都正确的话,那么只要耐心一点等待,一般系统都能找到,接下来只需跟着提示一步步操作就行了。

  如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧,也可以点击,然后点击,如下图。
 
打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片17 
接下来的设置就有多种方法了。

 第一种方法:选择,点击,如下图
打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片18 
找到连接着打印机的计算机,点击,如下图:
打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片19 
选择目标打印机(打印机名就是在第二种中设置的名称),点击,如下图:
打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片20 
接下来的操作比较简单,系统会自动找到该打印机的驱动安装好。至此,打印机已成功添加。

第二种方法:

  在窗口选择,并且输入“计算机名打印机名”(计算机名和打印机在上文中均有提及,不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置)。如果前面的设置正确的话,当还输入完系统就会给出提示(如下图)。接着点击。
 
打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片21 
注意:如果此步操作中系统没有自动给出提示,那么很可能直接点击会无法找到目标打印机,此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换,
如下:例如IP为10.0.32.80,那么则应输入“10.0.32.80Canon”。查看系统IP的方法如下:在系统托盘的图标上单击,选择,如下图:
打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片22 
在找到,单击,如下图:
打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片23 
在弹出的窗点击,如下图:
打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片24 
下图中红圈标示的就是本机的IP地址。
打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片25 
接下来继续前面的步骤,和第一种方法一样,系统会找到该设备并安装好驱动,读者只需耐性等待即可(如下图)。
打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片26 
接着系统会给出提示,告诉用户打印机已成功添加,直接点击,如下图:
打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片27 
至此,打印机已添加完毕,如有需要用户可点击,测试一下打机是否能正常工作,也可以直接点击退出此窗口,如下图:
打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片28 
成功添加后,在的窗,可以看到新添加的打印机,如下图:
打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片29 
至此,整个过程均已完成,没介绍的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主机名添加打印机)也比较简单,过程类似,这里不再赘述。 
注意事项   如果在第四步的设置中无法成功,那么很有可能是防护软件的问题,可对防护软件进行相应的设置或把防护软件关闭后再尝试添加。总结下其实不管是windows xp操作系统还是win7操作系统,打印机共享操作的原理都是一样的.
windows xp系统下局域网打印机共享设置图文教程
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